SICEP, Achilles y registros de proveedores: guía para venderle a la minería

Para qué sirve un registro de proveedores

Una minera compra a cientos de empresas. Revisar desde cero a cada una en cada licitación sería lento, así que muchas usan un registro: una plataforma donde el proveedor sube sus antecedentes comerciales, legales, laborales y de seguridad, alguien los valida y la mandante los consulta cuando necesita invitar a cotizar.

Para el proveedor, estar inscrito no es un contrato ni una promesa de trabajo. Es la puerta para que te puedan invitar. Por eso conviene mirarlo como un trámite de presentación y no como una venta, y no pagar una inscripción antes de saber cuál registro usa la empresa a la que le quieres vender.

• El registro revisa a la empresa: quién es, si existe, si está al día y cómo trabaja.
• La licitación decide quién gana un trabajo concreto, con su propio pliego de bases.
• La acreditación en faena decide quién entra al recinto, con los papeles de la Ley 20.123 y las reglas del DS 132.

Achilles: verificación de proveedores por comunidades

Achilles es una empresa internacional de gestión de proveedores. Su sitio la presenta como una plataforma para identificar riesgos y mejorar el desempeño de los proveedores mediante verificación independiente y monitoreo continuo. Funciona por comunidades: un grupo de compradores de un sector comparte el mismo cuestionario y los mismos criterios.

Para minería en Latinoamérica muestra la comunidad Regic, que según su página conecta a compañías mineras y proveedores para evaluar y desarrollar a estos últimos. La información que pide es amplia: corporativa, financiera, legal, de calidad, sostenibilidad, salud y seguridad, ciberseguridad y cumplimiento normativo.

Lo práctico: pregúntale a la mandante en qué comunidad te quiere ver antes de inscribirte, porque el cuestionario cambia de una comunidad a otra. La sigla REPRO, que también se busca mucho, aparece en el sitio de Achilles como una comunidad de otra región, así que no asumas que es la que te pidieron sin confirmarlo.

El registro propio de Codelco

Codelco tiene su propio Registro de Proveedores. Según su página para registrarse como proveedor, la gestión se hace en el Registro Electrónico de Proveedores de la Cámara de Comercio de Santiago, operado en rednegocios.cl, y el proceso completo tiene cinco pasos:

• Inscripción en línea, eligiendo a Codelco como mandante, las categorías de lo que vendes y la acreditación completa.
• Pago de la inscripción, que tiene validez anual y se renueva cada año.
• Entrega de los documentos, con un plazo de 10 días desde la inscripción.
• Revisión interna de esos documentos.
• Confirmación del registro y habilitación en el portal de compras.

Cuatro errores comunes en proveedores chicos

Estos no son requisitos de ningún registro: son lecciones de sentido común para no perder tiempo ni plata.

• Inscribirse en todos por si acaso. Cada registro tiene su costo y su renovación. Primero pregunta cuál usa la empresa a la que le vendes.
• Declarar capacidades que no se pueden mostrar. La validación revisa lo que dices. Una ficha corta y verdadera pasa mejor que una larga y vaga.
• Dejar vencer la actualización. Si el registro pide renovar cada año y no lo haces, dejas de aparecer justo cuando llega la invitación.
• Confundir registro con acreditación. Aunque estés inscrito, para entrar a la faena igual te pedirán la carpeta de acreditación de tu gente, que explicamos para contratistas y empresas colaboradoras.